Postup při sjednání inominátní smlouvy se zahraničním hostem / The procedure of negotiating an Inominate contract with a foreign expert
| kdo who | krok step | aktivita activity |
| pedagog, který zve zahraničního hosta The Head/Assistant of the Studio ... |
1. | min. měsíc před plánovanou akcí pedagog kontaktuje zahraniční oddělení external@favu.vut.cz a dodá jméno a příjmení přednášející/ho, kontaktní email, telefon, datum konání a téma přednášky/workshopu, zdroj financování, dohodnutou odměnu za přednášku/workshopu The Head/the Assistant of the Studio gets in touch with the International Office (external@favu.vut.cz) one month before the planned date of the action at the latest and provides the following data: name and surname of the foreign expert, contact email, contact tel. nr., date and topic of the lecture/workshop, financial source, agreed remuneration. |
| zahraniční oddělení International Office |
2. | vedoucí zahraničního oddělení se spojí s poskytovatelem služby a zajistí dodání potřebných údajů pro vyplnění smlouvy a daňového dotazníku (informace o přijíždějící/m) The Head of the International Office gets in touch with the foreign expert and assembles the data needed for a purpose of filling in the Contract and the Tax questionnaire (information about the coming expert). |
| zahraniční oddělení International Office |
3. | zajistí podpis smlouvy, vytiskne a zajistí předběžnou finanční kontrolu ke smlouvě, podepsanou smlouvu zašle dodavateli The International Office arranges the signature of the Contract both by the foreign expert and by the FFA Dean, prints it out and arranges the pre-financial control with regard to the Contract, sends signed contract to the vendor. |
| zahraniční oddělení International Office |
4. | předá finální smlouvu a daňový dotazník na EO Hands over the Contract and the Tax Questionnaire to the Finance Office. |
| zahraniční oddělení International Office |
5. | vede evidenci všech zahraničních externích přednášejích v IS VUT Keeps records of all foreign experts. |
| ekonomické oddělení Finance Office |
6. | zajistí vložení do registru smluv a vystavení obliga Is responsible to insert into the Register of Contracs and issues "obligo". |
| pedagog, který zve zahraničního hosta The Head/Assistant of the Studio ... |
7. | po uskutečnění přednášky/workshopu pedagog, který pozval zahraničního hosta, dodá informaci ekonomickému oddělení na adresu eo@favu.vut.cz, zda služba byla poskytnuta v plném (dohodnutém) rozsahu After the lecture/workshop takes place the Head of the Studio informs the Finance Office (eo@favu.vut.cz) whether the service has been fully provided. |
| ekonomické oddělení Finance Office |
8. | zajistí včasné plnění závazků ze smlouvy (v případě, že je sjednán splátkový kalendář, evidenci splátek si vede a hlídá EO) Ensures that the commitments related to the Contract are fulfilled on time (in case there is a payment callendar agreed, the records of the payments are kept and in responsibility of the Finance Office). |
| Autor | Ing. Martina Pěnčíková |
|---|---|
| Datum publikování | |
| Zkrácený odkaz | https://www.favu.vut.cz/fakulta/organizacni-struktura/ekonomicke-oddeleni/f99487/d208761 |
Odpovědnost: Ing. Martina Pěnčíková