Sekretariát
- Oblast působnosti: provádí organizační a administrativní práce související s výkonem funkce děkana/děkanky, proděkanů/proděkanek, tajemníka a dalších orgánů fakulty; zabezpečuje vykonávání rozhodnutí a pokynů děkana a případně dalších orgánů fakulty; zprostředkovává styk vedení fakulty se zaměstnanci a odbory rektorátu; eviduje úkoly, sleduje jejich plnění a informuje o nich vedení fakulty a určené zaměstnance; připravuje a svolává porady vedení a zasedání orgánů fakulty a vyhotovuje z nich zápisy; organizuje návštěvy vedení fakulty; přejímá, předává, ukládá a eviduje vnitřní normy a předpisy; eviduje a koordinuje požadavky na používání zasedací místnosti děkanátu (konferenční místnost), ICOM karet a služebního auta pro potřeby vedení fakulty; přejímá, eviduje a předává korespondenci fakulty; zajišťuje agendu spisové služby; spolupracuje (společně s Oddělením pro tvůrčí a vzdělávací činnost) na administraci agend spjatých s habilitačními a jmenovacími řízeními; spolupracuje (společně s Personálním oddělením) na zajištění personální agendy a agendy služebních cest zaměstnanců.
-
Jana di
Lenardoreferentka administrativy / sekretářka
místnost č. 323/U2, tel. 607 672 092
Po–Pá 8:00–11:30, 12:30–15:30
- V souladu se směrnicí děkana k sociálnímu bezpečí je organizačně zařazen pod sekretariát rovněž ombudsman fakulty. Posláním ombudsmana fakulty je podílet se svým působením na vytváření a zajištění bezpečného a spravedlivého studijního a pracovního prostředí a podporovat jeho diverzitu. Ombudsman je nezávislou osobou, která svým působením vytváří prostor pro dialog a důvěrnou pomoc studujícím, zaměstnancům a zaměstnankyním fakulty, a to především v otázkách etiky, kultury pracovního prostředí a prevence zneužití moci. Sekretariát nese náklady na činnost ombudsmana a zajištuje ombudsmanovi administrativní prostředí; ombudsman je oprávněn k výkonu svojí administrativní činnosti přiměřeně využívat kapacitu ostatních zaměstnanců sekretariátu, nebo děkan/ka (po konzultaci s ombudsmanem) může pověřit vybraného zaměstnance funkcí tajemníka ombudsmana, který vykonává administrativní činnosti nutné pro činnost ombudsmana. Funkcí tajemnice ombudsmana byla pověřena MgA. Marie Štindlová.
-
Mgr. et Bc.
TomášFris
specialista v oblasti poradenství / ombudsman
místnost č. 213/U2, tel. 771 281 456
St 9:30–12:00, 13:00–15:30, jindy po domluvě
Odpovědnost: Ing. Martina Pěnčíková